Miks ei näita üks hind kassalahenduse kogukulu?
Kassasüsteemi hinda võrreldes jääb esimesena silma tavaliselt tarkvara kuutasu, kassaarvuti hind või makseterminali rent. Need numbrid on olulised, kuid igaüks kirjeldab ainult üht osa lahendusest. Segadus tekib sellest, et osa kulusid on nähtavad kohe, osa selgub alles siis, kui lahenduse planeerimisega täpsemaks minna.
Näiteks võivad kahe sarnase kuutasuga kassalahenduse kogukulud olla väga erinevad. Ühes hinnas on kassaarvuti, printer, kliendiekraan ja seadistus; teises ainult tarkvara või põhiseade. Eraldi võivad lisanduda majutus, makseterminali rent, tehingutasud, koolitus ja andmete ületoomine.
Seetõttu tasub võrrelda sama ulatust, mitte üht reklaamitud numbrit. Millised seadmed ja teenused on hinnas? Mis tuleb kohe välja osta, mille eest makstakse iga kuu ning milline tasu sõltub müügikäibest? Nende vastusteta ei saa hinnata ei alustamise kulu ega lahenduse hilisemat ülalpidamist.
Mis on Esrapi kassalahenduse konfiguraator?
Esrapi kassalahenduse konfiguraator on veebipõhine tööriist, millega saad samm-sammult koostada enda ettevõttele sobiva Odoo kassalahenduse. Valikute tegemise ajal uuenevad komplekti ülevaade, pilt ning ühekordsed ja püsikulud. Esimese hinnapildi saamiseks ei pea alustama müügikõnest ega saatma mitut eraldi päringut.
See ei tööta nagu tavaline e-pood, kus lisad ostukorvi üksteisest sõltumatuid tooteid. Kassalahenduse puhul mõjutab üks valik sageli järgmist: kassaarvuti mudel määrab võimalikud lisaseadmed, makselahenduse valikuga võib kaasneda täiendava riistvara vajadus ning väljaostu või rendi valik muudab kulude jaotust.
Tulemuseks on valitud lahenduse kokkuvõte ja esmane PDF-pakkumine. Nii saad enne konsultandiga rääkimist läbi proovida eri variante ning näha, kuidas hinda mõjutavad seadmete arv, Odoo versioon ja selle arveldusviis, majutus ning teenused.
Milliseid valikuid saab konfiguraatoris teha?
Kassalahendus ei piirdu kassaarvuti ja tarkvaraga. Tervikusse kuuluvad ka majutus, lisaseadmed, maksete vastuvõtmine, kasutuselevõtt ja hilisem tugi. Kõik need valikud mõjutavad nii alustamise kulu kui ka igakuiseid väljaminekuid.
- Tarkvara ja majutus. Vali Odoo Community või Enterprise, vajalikud taustsüsteemi kasutajad, majutuskeskkond, avalik aadress ja e-posti lahendus.
- Kassa riistvara. Koosta Esrapi soovitatud kassakomplekt või märgi olemasoleva riistvara kasutamise soov. Valida saab kassakomplektide arvu ja vajalikud lisaseadmed.
- Väljaost või kasutusrent. Valitud kassaseadmed saab osta välja või võtta kuupõhisele kasutusrendile. Rent aitab vältida suuremat esialgset riistvarainvesteeringut.
- Makselahendus. Vali Odooga integreeritud makseterminal või jätka olemasoleva makselahenduse kasutamist.
- Teenused ja tugi. Määra, kas vajad teeninduslepingut või vajaduspõhist tuge ning kas lahendus vajab andmete importi, koolitust, integratsioone või eriarendusi.
- Kasutuselevõtu lähtekoht. Täpsusta, kas alustad uue lahendusega, vahetad olemasolevat kassasüsteemi, laiendad Odoo keskkonda või vajad esmalt nõustamist.
Riistvaravalik on teadlikult piiratud Esrapi kontrollitud seadmete ja komplektidega. Kui soovid kasutada olemasolevaid kassaseadmeid, hinnatakse nende sobivust projekti käigus. Vajaduse korral võib lahendus eeldada täiendavat arendust või mõne seadme asendamist.
Samuti saad märkida tulevase Odoo veebilehe või e-poe vajaduse. Nende ulatus täpsustatakse eraldi ning veebilahenduse juurutamist ei lisata automaatselt kassalahenduse pakkumisse.
Miks valida kassalahenduse aluseks Odoo?
Odoo kassa ei pea jääma eraldiseisvaks kassaprogrammiks. Kassa saab kasutada samu tooteid, hindu, kliente ja laoseisu nagu ettevõtte teised Odoo rakendused. Kassas tehtud müük vähendab laoseisu ning kliendi ostuajalugu ei jää eraldi süsteemi.
Ühe müügikoha puhul hoiab see igapäevase töö lihtsamana. Kasvades saab lisada uusi kassapunkte, lao, e-poe või muid müügikanaleid ilma, et iga järgmine samm vajaks tingimata uut eraldiseisvat tarkvara. Odoo Community ja Enterprise pakuvad erinevat funktsionaalsust ja litsentsimudelit; sobiv väljaanne sõltub ettevõtte vajadustest.
Odoo on laiendatav lisamoodulite, integratsioonide ja eriarendustega. Esrap arendab kohaliku turu korduvatest vajadustest tootestatud Odoo lisamooduleid, toetab Esrapi soovitatud kassariistvara ning avaldab valitud mooduleid nii Odoo Apps Marketplace'is kui ka Esrapi enda e-poes. See aitab kasutada sama lahendust rohkem kui ühe kliendi juures ja vähendab vajadust tellida iga kord kogu arendus nullist.
Kui ettevõttel on vaja eraldi makse-, lao-, raamatupidamis- või andmevahetuse integratsiooni, saab selle vajaduse pärast esmase konfiguratsiooni koostamist täpsustada. Esrap hindab tehnilist teostatavust, töömahtu ja projekti ulatust ning kontrollib kokkulepitud lahenduse vastavust kaardistatud kohalikele nõuetele. Eriarenduste esmane hinnang saadetakse pärast esmase pakkumise edastamist.
Ühekordsed, igakuised ja aastased kulud eraldi
Väike kuutasu ei tähenda alati väikest kogukulu ning suurem esialgne investeering ei pruugi tähendada kallimat lahendust. Hinnad on seetõttu jaotatud selle järgi, millal kulu tekib ja kes selle eest arve esitab.
- Ühekordsed kulud võivad hõlmata riistvara väljaostu, paigaldust, seadistust, kasutuselevõttu, andmete importi ja koolitust.
- Igakuised kulud võivad sisaldada majutust, teeninduslepingut, riistvara kasutusrenti või makseterminali renti.
- Aastased kulud tekivad näiteks siis, kui mõni litsents või teenus arveldatakse aastase perioodi kaupa.
- Kolmandate osapoolte tasud hõlmavad Odoo või e-posti teenusepakkuja litsentse ning makseteenuse pakkuja kuutasusid ja tehingutasusid.
Näiteks ühe kassapunktiga kauplus võib eelistada seadmete väljaostu ja suuremat ühekordset kulu. Kolme kassapunkti avamisel võib kasutusrent olla mõistlikum, sest algne väljaminek jääb väiksemaks. Valikute muutmisel näed kohe, kuidas seadmete arv ja soetamise viis hinnapilti muudavad.
Mis juhtub pärast konfiguratsiooni esitamist?
Pärast konfiguratsiooni esitamist saad mõne minuti jooksul e-postile kinnituse ja esmase PDF-pakkumise. See koondab valitud lahenduse, ühekordsed ja püsikulud ning lingi konfiguratsiooni uuesti avamiseks. Seejärel vaatab Esrapi konsultant valikud üle ja aitab jõuda kinnitatud lahenduseni.
- Täpsustame ja kinnitame konfiguratsiooni. Kontrollime valikute sobivust, teeme vajadusel ettepanekuid ning hindame vajadusel integratsioonide ja eriarenduste esialgset mahtu.
- Tutvustame lahendust ja alternatiive. Selgitame Odoo tarkvara, Esrapi valitud riistvara ja seotud lahenduste eeliseid. Vajadusel teeme demo või pakume võrdlemiseks alternatiive.
- Hindame olemasoleva riistvara kasutamist. Kui soovid olemasolevad seadmed alles jätta, hindame nende integreerimise tehnilist võimalikkust, tasuvust ja ajakulu.
- Kinnitame ulatuse ja ajakava. Lepime kokku projekti täpse sisu ja ajakava, edastame vajadusel korrigeeritud lõpliku pakkumise ning alustame pärast selle kinnitamist projektiga.
Kui vajadused on selged ning mahukaid integratsioone või eriarendusi pole vaja, võib Odoo-põhine kassalahendus olla kasutusvalmis juba paari nädalaga, toetades nii müüki kui ka ettevõtte igapäevast juhtimist. Täpne ajakava sõltub projekti ulatusest, andmete valmisolekust, seadmete tarneajast ja osapoolte kokkulepetest.
Kellele konfiguraator sobib?
Tööriist on mõeldud füüsilise müügikohaga ettevõttele, kes soovib saada kassalahenduse ulatusest ja hinnast esmase ülevaate. Seda saab kasutada nii uue lahenduse planeerimiseks kui ka olemasoleva süsteemi kõrvale alternatiivi hindamiseks.
Kõige rohkem on sellest abi siis, kui:
- avad uut müügikohta või lisad uusi kassasid
- kaalud olemasolevale kassasüsteemile alternatiive
- soovid lisada olemasolevale Odoo lahendusele kassamüügi võimekust
- vajad kassariistvara või integreeritud makseterminale
- tahad saada alternatiivse lahenduse esmase hinnapildi ilma müügikohtumiseta
Tööriist aitab jaekauplustel, kohvikutel, restoranidel, kioskitel, teenindusettevõtetel ja teistel füüsilise müügikohaga ettevõtetel saada kiiresti selge ülevaate kassalahenduse valikutest ja kuludest, et teha teadlikum otsus.
Järgmine samm: koosta oma kassalahendus
Kui soovid enne müügikõnet aru saada, millistest osadest kassalahenduse hind kujuneb, alusta konfiguraatorist. Koosta enda vajadustele vastav lahendus, vaata ühekordsete ja püsikulude jaotust ning küsi selle põhjal esmane pakkumine.
Esrap kontrollib pärast päringu esitamist valikute sobivuse üle ja aitab täpsustada küsimused, mida automaatne konfiguratsioon üksi ei lahenda.
Ava kassalahenduse konfiguraator ja koosta esmane hinnapilt
Allikad
- Odoo: Point of Sale documentation
- Odoo: Point of Sale features
- Odoo: Community and Enterprise editions
- Odoo: Odoo Apps marketplace